Secrétaire technique bureau d'études
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité des responsables de service, vous serez leur assistant(e) avec deux composantes principales :
* La gestion administrative et financière des dossiers et de l'établissement :
Vous contribuerez à l'élaboration des offres d'ingénierie pour des clients publics et des clients privés. Vous aurez en charge la facturation de nos prestations (notre ERP est Navision) et le suivi des créances, le suivi des achats du service. Vous suivrez des indicateurs et préparerez des éléments financiers permettant à vos responsables d'analyser l'activité et de construire le prévisionnel d'activité.
* La gestion quotidienne de l'établissement et l'assistance aux collaborateurs de l'équipe
Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique,
* Accueil des appels téléphoniques et des visites des différents intervenants (client, administration, entreprises, fournisseurs, autres,.)
* Participation à la gestion financière du produit Energie en lien avec le chef de service et ses adjoints
* Gestion administrative du service, participation au montage et à la rédaction des offres d'ingénierie
* Suivi des commandes et relances clients
Gestion[...]
